各函授站(点)、直管班:
现将2020年春季毕业办证工作要求及注意事项通知如下:
一、办证相关材料要求:
1、提交材料时间:2019年11月15日-11月30日
2、需提交的材料:
(1)毕业办证报告;
(2)毕业生名册(毕业生名册学生信息分层次、分专业按照考生号从小到大排序);
(3)二寸蓝底浅衣纸质照片2张(照片背后注明学生姓名后粘贴在照片粘贴单上,粘贴顺序与毕业生名册上顺序一致),电子照片(与纸质照片同底,像素为480*640,大小为50-80kb,以身份证号命名);
3、须完成成绩审核、学费清缴、学籍核查及档案整理等四个环节,否则不予办证。
二、注意事项:
1、做好办证前期准备工作,按时报送办证材料;
2、加强与我校财务部门的沟通,及时清缴费用;
3、认真核对上报的办证学生信息,毕业信息在教育部学信网生效后不再受理订正;
4、不得委托与办证无关人员代送材料;
5、对符合办理毕业证条件,暂不符合办理成人学士学位条件且强烈要求申报成人学士学位的,要尊重学生选择,慎重处理此类情况;
6、对符合办证条件而不按时上报办理毕业证的学生,要进行情况说明,没有特殊理由不得延迟办理毕业证。
希望各函授站(点)及直管班班主任重视此项工作,及时与学籍学历管理人员联系,按时报送各项材料。
联系人:刘老师,电话:0717-6398952
附件:2020春季毕业办证花名册(示例);照片粘贴单;电子照片标准。
三峡大学继续教育学院
二o一九年十一月十三日
电子照片标准.jpg
照片粘贴单.doc